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Ordnen, Archiv & Registratur

In jedem Büro gehört die Ablage zum täglichen Arbeitsgebiet. Um eine Ablage übersichtlich zu gestalten, gehören Ordner, Registermappen und Ablagen entsprechend dazu. Diese können Sie mit unterschiedlichen Methoden auch passend beschriften, sodass die benötigten Dokumente stets zu finden sind. Eine große Auswahl an Ordner, Registermappen und weiteren Ablagehilfen finden Sie auf unserem Online Marktplatz. Hier können Sie die verschiedenen Produkte von namenhaften Anbietern entsprechend miteinander vergleichen und leicht das für Sie passende heraus suchen. Natürlich stehen wir für gute Qualität zu günstigen Preisen.

Was ist eine Registratur?

Unter einer Registratur versteht man die Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten. Bei einer Registratur unterscheidet man zwischen dem zentralen Register sowie einer Abteilungsregistratur. Beim zentralen Register werden die Schriftstücke einer kompletten Behörde gesammelt und aufbewahrt. Bei der Abteilungsregistratur werden nur die Schriftstücke aufbewahrt, die für die entsprechende Abteilung relevant sind. In der heutigen Zeit geht man jedoch vermehrt dazu über, die Schriftstücke entsprechend elektronisch zu speichern und aufzubewahren. Dieses hat den großen Vorteil, dass erheblich weniger Platz benötigt wird, da nicht mehr die vielen Ordner in der Ablage stehen. Auch gestaltet sich die Suche nach Schriftstücken wesentlicher einfacher. Über die Eingabe eines entsprechenden Suchwortes ist es möglich, in kurzer Zeit das gewünschte Schriftstück zu finden.

Fristen im Archiv

Wenn auch Sie im Archiv nach entsprechenden Dokumenten oder Schriftstücken suchen müssen, kennen Sie das Problem. Ist die Akte überhaupt noch da oder ist die Aufbewahrungsfrist bereits abgelaufen und die gesuchte Akte ist bereits vernichtet? Der Gesetzgeber hat hier entsprechende Aufbewahrungsfristen festgelegt. Geschäftsunterlagen sowie Dokumente mit steuerlicher oder kaufmännischer Bedeutung müssen in der Regel sechs Jahre aufbewahrt werden. Bei Rechnungen, Urkunden, Jahresabschlüssen und alles, was gebucht werden musste, muss zehn Jahre aufbewahrt werden. Dauerhaft aufbewahrt werden müssen Baupläne und Urteile des Gerichts.

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